شرایط ثبت نام مدارس

شرایط عمومی ثبت نام مدارس ۱۴۰۳

تا سال گذشته ثبت نام مدارس از طریق سایت pada.medu.ir انجام می پذیرفت. اما در سال جاری با توجه به تغییرات سامانه ای آموزش و پرورش، تمامی روند ثبت نام از طریق سایت my.medu.ir و یا به صورت حضوری انجام می شود که مسئولیت ثبت نام با مدارس و در سایت سیدا می باشد. با توجه به یکپارچه بودن ثبت نام دانش آموزان، شرایط عمومی ثبت نام مدارس ۱۴۰۳​ از طریق سایت آموزش پرورش منتشر و در اختیار دانش آموزان و اولیای آنان قرار گرفت. این شرایط به شرح زیر می باشد:

 

ثبت نام دانش آموزان در تمامی مدارس براساس آیین نامه آموزشی مصوب مربوط به هریک از دوره های تحصیلی انجام می شود.

 

ثبت نام و پذیرش دانش آموزان در مدارس نمونه دولتی، استعدادهای درخشان و غیر انتفاعی علاوه بر شرایط عمومی ثبت نام مدارس 1403، مطابق شرایط ثبت نام این مدارس انجام می گیرد.

 

ثبت نام مدارس هیات امنایی در مقاطع ابتدایی و متوسطه اول و دوم بر اساس شیوه نامه ثبت نام این مدارس انجام می شود. لازم به ذکر است، مدارس هیات امنایی از نوع مدارس دولتی محسوب می شوند، بنابراین دریافت هرگونه وجه (به غیر از وجوه مربوط به بیمه حوادث و کتاب های درسی و یا کلاس های فوق العاده درسی) در زمان ثبت نام غیر قانونی می باشد.

 

لازم به ذکر است که ثبت نام دانش آموزان پایه اول ابتدایی به صورت اینترنتی از طریق سامانه پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش و ثبت نام نهایی به صورت حضوری انجام می شود.

 

از دیگر شرایط ثبت نام مدارس این می باشد که مدیریت مدارس می بایست اطلاعات تحصیلی و سوابق دانش آموزان را در سامانه سناد و سیدا ثبت نمایند.

 

طبق اطلاعیه منتشر شده از ضوابط ثبت نام در سال جاری، روند ثبت نام تمامی مقاطع می بایست تا 31 مرداد ماه به پایان برسد. در مناطق عشایری نام نویسی دانش آموزان، هنرجویان هنرستان ها و مدارس خاص بدون لحاظ محدودیت جغرافیایی تا پایان شهریورماه و به صورت حضوری قابل انجام می باشد.

 

تبصره ۱: پذیرش دانش آموزان عشایری به صورت مهمان در نزدیک ترین مدارس تحصیلی به محل اسکان آنان امکان پذیر است.

 

دانش آموزان و نو آموزان اتباع خارجی در سال تحصیلی ۱۴۰۳ - ۱۴۰۴، دستورالعمل ثبت نام خود را می توانند از مرکز امور بین الملل و مدارس خارج از کشور دریافت نمایند.

 

ثبت نام دانش آموزان استثنایی مدارس ویژه، براساس شیوه نامه سازمان آموزش و پرورش استثنایی انجام می شود.

 

 دانش آموزان گروه های آسیب دیده شنوایی، بینایی، معلول جسمی - حرکتی و دارای اختلال رفتاری - هیجانی خفیف تا متوسط، در صورت دارا بودن شرایط می توانند در تمامی دوره های تحصیلی برابر شیوه نامه اجرایی آیین نامه آموزش و پرورش تلفیقی و فراگیر در مدارس عادی ثبت نام نموده و از خدمات مربوط برخوردار گردند.

 

دانش آموزان ایرانی که فاقد مدارک هویتی می باشند، برای انجام مراحل ثبت نام خود می بایست کارت حمایت تحصیلی خود را ارئه نمایند. طبق آخرین دستورالعمل نام نویسی مدرسه، مدیریت مدارس در صورت اخذ تعهد نامه از ولی دانش آموز می توانند تا حداکثر یک ماه دانش آموزی که فاقد هر گونه مدرک هویتی و تحصیلی هستند را ثبت نام کنند.

 

ثبت نام پیش دبستانی از طریق سامانه سیدا و بر اساس ایین نامه ثبت نام این دوره و به تفکیک کدهای دولتی، دولتی با مشارکت مردم و غیر دولتی انجام می شود. مسئولیت نام نویسی با مدیر مدرسه است. سن ثبت نام پیش دبستانی یک، چهار تا پنج سال تمام و سن ورود به پیش دبستانی دو، پنج تا شش سال تمام است.

 

فرآیند ارزشیابی در دوره ابتدایی به صورت کیفی _ توصیفی می باشد. از آنجایی که این ارزشیابی علاوه بر ثبت در سامانه سناد ابتدایی، در سامانه سیدا درج می شود برای ارتقا دانش آموزان به پایه بالاتر و یا تکرار پایه از طریق سامانه انجام خواهد شد.

 

ثبت مشخصات فردی والدین به تفکیک پدر و مادر شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره تلفن همراه توسط مدیر مدرسه در سامانه سیدا جهت ثبت نام دانش آموز ضروری است.

 

والدین می بایست در اسرع وقت با مراجعه به سایت پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش، اقدام به نوبت گیری برای دانش آموزان پیش دبستانی و کلاس اول خود نموده و تاییدیه سنجش سلامت را به مدارس تحویل دهند. همچنین مدیران مدارس ابتدایی موظفند اطلاعات نوآموزان پیش دبستانی و دانش آموزان (به ویژه دانش آموزان پایه اول) را در سامانه سیدا ثبت نمایند.

بیشتر بخوانید: سایت ثبت نام مدارس

دستورالعمل ثبت نام مدارس 1403

در سال های گذشته ثبت نام مدارس از طریق سایت پادا انجام می پذیرفت اما در سال جاری ثبت نام پایه اول ابتدایی از طریق سایت پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش انجام می پذیرد. والدین می بایست با توجه به دستورالعمل ثبت نام مدارس ۱۴۰۳، اقدام به ثبت نام در مدرسه موردنظر خود نمایند. به منظور راهنمایی بیشتر والدین و دانش آموزان در ادامه شریط ثبت نام مدارس ارائه شده است:

 

با توجه به رایگان بودن ثبت نام و عدم اجبار در بحث مشارکت های مردمی دریافت هرگونه وجه (به جز وجوه مربوط به بیمه حوادث و ثبت نام کتاب درسی) در مدارس دولتی در زمان ثبت نام مجاز نیست و نباید دانش آموزی به دلایل مذکور از ثبت نام محروم گردد.

 

دریافت وجوه اختیاری مربوط به کمک های مردمی، فعالیت های فوق برنامه، سرویس ایاب و ذهاب، لباس فرم، لباس کارگاهی با هماهنگی و موافقت انجمن اولیا و مربیان مدرسه و با رعایت سایر قوانین و مقررات بعد از شروع سال تحصیلی امکانپذیر خواهد بود.

 

در سال جاری، برگزاری آزمون ورودی، مصاحبه و تعیین شرط معدل برای ثبت نام در مدارس دولتی به جز مدارس نمونه دولتی، تیزهوشان و هیئت امنایی ممنوع می باشد.

 

جذب و پذیرش دانش آموزان در برخی رشته های هنرستانی مانند تربیت بدنی، آتش نشانی، علوم و فنون دریایی و .. و یا رشته های هنرستانی مانند موسیقی، سینما، نمایش و ... از طریق برگزاری آزمون، تعیین معدل، برگزاری مصاحبه و یا تلفیقی از این سه روش صورت می گیرد.

 

تمامی نوآموزان بدو ورود به پایه اول دبستان ملزم به شرکت در طرح سنجش سلامت جسمانی و آمادگی تحصیلی می باشند و شرکت نوآموزان پیش دبستان در برنامه سنجش مطابق دستورالعمل نام نویسی مدرسه​ سازمان آموزش و پرورش استثنایی و معاونت آموزش ابتدایی وزارت متبوع انجام می شود.

 

نام نویسی دانش آموزان در پایه دهم با تاکید بر رعایت اولویت های تعیین شده در نمون برگ های هدایت تحصیلی و تشکیل کارگروه مشاوره ای انتخاب رشته صورت می گیرد.

 

به هنگام ثبت نام دانش آموزان در هنرستان های فنی حرفه ای و کاردانش برای پایه های ورودی، شرایط جسمی دانش آموزان متناسب با رشته موردنظر به ویژه در زمینه صنعت و کشاورزی، به صورت جدی مورد عنایت مشاوران و مدیر مدرسه قرار گیرد و اطلاعات دانش آموزان پس از تایید جهت ثبت نام در سایت سناد متوسطه ثبت نام شود.

 

مدیران مدارس شبانه روزی اطلاعات مربوط به دانش آموزان بیتوته ای را در سامانه مربوطه (فیلد خوابگاهی) ثبت و تایید کنند.

 

در سال جاری زمان ثبت نام دانش آموزان در مدارس تیزهوشان، نمونه دولتی، غیر انتفاعی و ... متفاوت می باشد. به طوری که ثبت نام در مدارس نمونه دولتی و تیزهوشان از فروردین ماه و ثبت نام پایه اول از اردیبهشت ماه آغاز شد. دانش آموزان و والدین می توانند برای اطلاع از زمان ثبت نام به مقاله ای که لینک آن در ادامه قرار داده شده است مراجعه نمایند.

بیشتر بخوانید: زمان ثبت نام مدارس

دستورالعمل ثبت نام الکترونیکی دانش آموزان ۱۴۰۳

در سال جاری ثبت نام دانش آموزان در پایه تحصیلی اول ابتدایی و سایر پایه های تحصیلی به دو صورت حضوری و اینترنتی از طریق سامانه پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش انجام می شود. لازم به ذکر است که ثبت نام دانش آموزان پایه اول ابتدایی از اردیبهشت ماه آغاز شده است. در این قسمت به بیان جزئیات دستورالعمل ثبت نام الکترونیکی دانش آموزان 1403 در نظر گرفته شده جهت ثبت نام دانش آموزان مقاطع مختلف پرداخته شده است.

 

در سال گذشته ثبت نام دانش آموزان به صورت اینترنتی و از طریق سامانه پادا بود اما در سال جاری روند ثبت نام به صورت حضوری و الکترونیکی از طریق سامانه سیدا و با مسئولیت مدارس می باشد. همچنین لازم به ذکر است والدینی که قصد ثبت نام فرزند خود در پایه اول ابتدایی را دارند می توانند به سامانه پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش مراجعه و مراحل پیش ثبت نام را انجام دهند.

 

اطلاع رسانی های لازم جهت نام نویسی مانند معرفی مدارس، امکانات، موقعیت جغرافیایی و ... از طریق سامانه شاد دانش آموزی و دیگر راه های ارتباطی صورت می گیرد. به طور کلی اطلاع رسانی از استان به مناطق، مناطق به مدارس و مدارس به اولیا و دانش آموزان انجام می شود.

بیشتر بخوانید: سامانه جامع مدارس

 

 

نوآموزان پیش دبستانی و دانش آموزان ورودی مقاطع (پایه های اول، هفتم و دهم) یا اولیا آنان می بایست با مراجعه به پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش اقدام به پیش ثبت نام در مدارس مورد نظر خود نمایند. برای این منظور به دانش آموز پنج اولویت انتخابی داده شده و محدودیت جغرافیایی با در نظر گرفتن ضوابط مشخصی در سامانه کنترل می شود. ثبت نام دانش آموزان پایه دهم به جز مدارس خاص و مدارس غیردولتی با در نظر گرفتن شرایط هدایت تحصیلی دانش آموزان صورت می گیرد.

 

چنانچه دانش آموز، مدرسه ای را در خارج از محدوده یا منطقه خود انتخاب نماید، درخواست ابتدا به کارتابل مسئول ستاد ثبت نام منطقه منتقل شده و در صورت تایید، امکان نمایش در خواست در لیست درخواست ثبت نام مدرسه قرار خواهد گرفت.

 

به محض تایید ثبت نام نهایی دانش آموز در یک مدرسه، به صورت خودکار تمامی اولویت های انتخابی دیگر دانش آموز حذف خواهد شد. بدیهی است چنانچه بعد از تایید نهایی، دانش آموز بخواهد در مدرسه دیگری ثبت نام نماید می بایست از طریق درگاه درخواست لغو ثبت نام در مدرسه فعلی را داده و پس از تایید مدیر مدرسه مبدا، نسبت به ثبت نام مجدد در مدرسه مقصد اقدام کند.

 

ارسال فایل های آموزشی در سطوح مختلف فرآیندهای ثبت نام و اطلاع رسانی های لازم، از طریق سامانه شاد و دیگر مکانیزم های ارتباطی صورت می پذیرد. لذا هر سطح مسئولیت اطلاع رسانی به سطوح پایین تر را به عهده خواهد داشت. (استان به مناطق، مناطق به مدارس و مدارس به اولیا و دانش آموزان).

 

مدیران مدارس موظف هستند تا یک هفته قبل از آغاز فرآیند ثبت نام، سازماندهی سال تحصیلی 1403 - 1404 مدرسه (از جمله ظرفیت رشته - پایه های پذیرش مدرسه) را در سامانه سیدا ثبت و به تایید منطقه برسانند. در این راستا مدیر باید نسبت به ثبت دقیق اطلاعات محل جغرافیایی مدرسه از جمله کدپستی و آدرس دقیق نیز در سامانه سیدا اقدام کند. دانش آموزان و کاربران می بایست اطلاعات محل اقامتی خود (از جمله کد پستی و آدرس دقیق) را به صورت حضوری و در مدارس ثبت کنند.

 

 

پس از برگزاری امتحانات خرداد ماه و دریافت کارنامه امتحانات از طریق سامانه سیدا، ثبت نام دانش آموزان میان پایه به صورت خودکار انجام می شود. تمامی دانش آموزان میان پایه در پایه بالاتر مدرسه محل تحصیل خود ثبت نام می گردند.

 

لازم به ذکر است، این ثبت نام خودکار، موقت بوده و دانش آموز یا اولیا وی باید با مراجعه به درگاه ثبت نام نسبت به نهایی کردن ثبت نام دانش آموز اقدام نمایند. چنانچه دانش آموز (یا اولیا وی)، در زمان مشخص شده به درگاه مراجعه نکنند سامانه به طور خودکار ثبت نام دانش آموز را در مدرسه فعلی اش نهایی خواهد کرد.

 

اگر دانش آموز متقاضی ثبت نام در مدرسه دیگری است، می بایست به سایت my.medu.ir مراجعه و نسبت به لغو ثبت نام در مدرسه مبدا (با تایید مدیر مدرسه) و ثبت نام مجدد در مدرسه مقصد اقدام کند. گفتن این نکته خالی از لطف نیست که هر دانش آموز می تواند در صورت تمایل چهار مدرسه دیگر را نیز به عنوان گزینه ثبت نام انتخاب کند.

 

 

در سال گذشته ثبت نام مدارس شاهد از طریق سامانه سیدا انجام شد. اما در سال جاری با توجه به آغاز فرآیند ثبت نام پایه اول ابتدایی در سایت پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش، احتمالا ثبت نام میان پایه ها و سایر پایه های ورودی نیز از طریق همین سامانه انجام می شود.

 

 

آزمون تیزهوشان تنها برای دو پایه هفتم و دهم و از طریق آزمون هماهنگ کشوری برای این دو پایه انجام می گیرد. پس از اعلام اسامی پذیرفته شدگان آزمون تیزهوشان، ثبت نام افراد به صورت متمرکز و خودکار انجام می شود. لازم به ذکر است ثبت نام دانش آموزان میان پایه مدارس استعدادهای درخشان در درگاه my.medu.ir انجام شده و پس از تایید مدیر مدرسه، این ثبت نام نهایی می شود.

 

آن دسته از دانش آموزان مدارس تیزهوشان که متقاضی ثبت نام در سایر مدارس تیزهوشان می باشند، می توانند براساس شیوه نامه نقل و انتقال این مدارس که از سوی سازمان ملی پرورش استعدادهای درخشان اعلام می گردد، اقدام نمایند.
 

 

 

مراحل ثبت نام در مدارس نمونه دولتی نیز همانند تیزهوشان از طریق سایت پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش انجام شد. ورود به مدارس نمونه دولتی در دوره دوم از طریق آزمون ورودی که به صورت هماهنگ کشوری برگزار می گردد، انجام می گیرد. امکان دریافت فایل اسامی قبول شدگان مدارس نمونه دولتی توسط ستاد ثبت نام استان و ثبت نام دانش آموزان در این مدارس به صورت خودکار از طریق سامانه سیدا فراهم شده است.

 

لازم به ذکر است ثبت نام دانش آموزان مدارس نمونه دولتی در مقاطع بالاتر از طریق سامانه مذکور انجام شده و نیازی به مراجعه حضوری به مدارس نیست. همچنین ظرفیت پذیرش مدارس خاص طبق زیرساخت های پیش بینی شده در سامانه های مدارس و از طریق آموزش و پرورش اعلام می شود.

 

اگر ثبت نام دانش آموزی قبل از اعلام نتایج مدارس خاص، در مدرسه ای نهایی گردد، به دلیل اینکه در سامانه یکپارچه دانش آموزی به دانش آموز اجازه ثبت نام در بیش از یک مدرسه داده نمی شود، می بایست ابتدا با مراجعه به درگاه پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش، درخواست لغو ثبت نام در مدرسه قبلی را داده و بعد از تایید لغو ثبت نام توسط مدیر مدرسه مبدا، امکان ثبت نام در مدارس خاص برای دانش آموز فراهم خواهد شد. لازم به ذکر است که در سامانه سیدا فرآیندهای مربوط به ثبت نام و تخصیص کد دانش آموزی برای دانش آموزان اتباع، بدون سرپرست و مواردی از این قبیل در نظر گرفته شده است. 

بیشتر بخوانید: ثبت نام مدارس استثنایی

محدوده جغرافیایی ثبت نام مدارس

یکی از شرایط ثبت نام مدارس ۱۴۰۳ - ۱۴۰۴ که در دستورالعمل نام نویسی مدرسه بیان شده است بحث محدوده جغرافیایی ثبت نام مدارس می باشد. طبق آخرین اطلاعیه منتشر شده توسط سرپرست وزارت آموزش و پرورش، در سال جاری به منظور توزیع متوازن دانش آموزان می بایست محدوده بندی جغرافیایی با اولویت ثبت نام دانش آموزان در نزدیک ترین مدرسه به محل سکونت آنان انجام می شود.

 

لازم به ذکر است که طبق اعلام آموزش و پرورش، ثبت نام دانش آموزان ساکن در محدوده مرزی مناطق آموزش و پرورش به ویژه در کلانشهر ها با درخواست اولیا و هماهنگی کارگروه کیفیت بخشی آموزشی و ثبت نام در مناطق همجوار برای رعایت حقوق والدین الزامی می باشد.

 

البته لازم به ذکر است که ثبت نام دانش آموزانی که هر دو والد آن ها شاغل هستند، در مدارس نزدیک به محل کار یکی از والدین مانعی ندارد. طبق دستورالعمل محدوده جغرافیایی ثبت نام مدارس، ثبت نام دانش آموزان ساکن در محدوده مرزی مناطق آموزش و پرورش می بایست با هماهنگی ستاد های ثبت نامی مناطق همجوار و در صورت عدم موفقیت با هماهنگی ستاد ثبت نامی استان الزامی است.

 

ثبت نام در رشته های هنرستانی که تعداد آن ها کم بوده و یا ثبت نام در مدارس خاص، بدون در نظر گرفتن محدوده جغرافیایی انجام می پذیرد. علاوه بر این به منظور جلوگیری از افت و عقب افتادگی تحصیلی دانش آموزان عشایر، ثبت نام آن ها به صورت بدون درنظر گرفتن محدوده جغرافیایی و به صورت مهمان در مدارس نزدیک به مبداء و یا مقصد کوچ انجام می شود.

در ادامه بخوانید: شرایط بازگشت به تحصیل

کارشناسان سامانه مشاوره هیوا آماده اند تا اطلاعات لازم در خصوص شرایط ثبت نام مدارس ۱۴۰۳ - ۱۴۰۴ را در اختیار داوطلبان گذاشته و آن ها را از طریق سیستم مشاوره تحصیلی تلفنی هیوا راهنمایی نمایند. همچنین از طریق عضویت در کانال تلگرامی و یا اینستاگرامی هیوا می توانید آخرین اخبار مرتبط با این حوزه را دریافت نمایید.

سوالات متداول

1- ✔️ ثبت نام الکترونیکی دانش آموزان از طریق کدام سامانه انجام می شود؟

✔️ این ثبت نام از طریق سامانه پادا انجام می شود که آدرس آن در متن مقاله قرار داده شده است.

2- ✔️ وارد کردن چه اطلاعاتی در سامانه سیدا ضروری است؟

✔️ مطابق متن مقاله ثبت مشخصات فردی والدین از جمله نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره تلفن همراه در سامانه سیدا ضروری است.

3- ✔️ شرایط ثبت نام اتباع خارجی چگونه اطلاع رسانی می گردد؟

✔️ مطابق متن مقاله این شرایط از طریق مرکز امور بین الملل و مدارس خارج از کشور اعلام می شود.