حذف اضطراری دانشگاه سراسری

حذف اضطراری دانشگاه سراسری

هنگامی که دانشجو برای ترم تحصیلی خود درسی را در بر اساس سقف انتخاب واحد دانشگاه ها، میران واحد انتخاب می کند و یا به اصطلاح بر می دارد، موظف است در کلاس های آن شرکت داشته باشد و همچنین در هنگام امتحان نیز در آن شرکت کند و نمره قبولی را در آن کسب نماید.

 

واضح است که قوانین دانشگاه این اجازه را به دانشجویان نمی دهد که به میل و خواسته خود در امتحان شرکت نکنند و بدون توجه به قوانین وضع شده درس را حذف کنند. این در حالی است که ممکن است دانشجو با مواجه شدن با برخی مشکلات و شرایطی همانند: بیماری و درخواست حذف پزشکی، فشار درسی، عدم توانایی در یادگیری درس مربوطه، کم کاری در طول ترم و ... در ترم فعلی نتواند خود را برای قبولی در امتحان و یا شرکت در آن آماده کند.

 

به همین دلیل در قوانین دانشگاه برای تسهیل مقررات واحد های درسی، اصطلاحی به نام حذف اضطراری وجود دارد. بر اساس این قانون، دانشجو در صورت دارا بودن شرایطی که در ادامه به آن پرداخته می شود، می تواند درس انتخاب شده خود را در طول ترم و قبل از فرا رسیدن ایام امتحانات حذف کند تا به طور کل آن واحد درسی برای او در نظر گرفته نشود.

 

بدین ترتیب آن درس در لیست درس های انتخابی دانشجو حذف می شود و نمره آن در کارنامه ترم جاری لحاظ نخواهد شد. در نتیجه دانشجو گذراندن درس را برای ترم های بعدی خود موکول می کند تا شرایط مناسبی برای وی ایجاد شود.

 

در نتیجه مشکلی برای معدل و نمرات که برای دانشجویان بسیار مهم هستند، به وجود نمی آید. این قانون یکی از بهترین قوانینی است که برای دانشجویان در دانشگاه های سراسری در نظر گرفته شده است، زیرا باعث می شود کم ترین لطمه به ارزشیابی آنان در طول سال های تحصیلی دانشجویان وارد شود.

بیشتر بخوانید: تعداد واحد هر ترم دانشگاه سراسری

زمان حذف اضطراری دانشگاه سراسری

همان طور که می دانید هر سال تحصیلی در دانشگاه های سراسری برای دانشجویان شامل دو نیمسال یا ترم تحصیلی می شود که شروع یکی از آنان از اواخر شهریور و نیمسال بعدی از اواسط بهمن ماه هر سال است. در ابتدای هر نیمسال تحصیلی، فرآیند انتخاب واحد شروع شده و دانشجویان می توانند اقدام به انتخاب درس های مورد نظر خود و ثبت آن ها کنند.

 

حال سوالی که برای دانشجویان پیش می آید این است که حذف درس بهتر است یا افتادن؟ در پاسخ می توان گفت با نزدیک شدن به ایام امتحانات در ماه های دی و تیر هر نیم سال تحصیلی و جوی که به وجود می آید، دانشجویان در توانایی قبول شدن در برخی از درس های خود مردد می شوند. از طرفی آنان برای بالا بردن معدل و نمرات خود، نمی توانند ریسک شرکت در امتحاناتی را قبول کنند که می دانند با توجه به شرایطی که در طول ترم داشته اند، نمره مطلوبی را در آن کسب نخواهند کرد.

 

به همین دلیل دو هفته قبل از شروع امتحانات هر نیم سال تحصیلی در دانشگاه های سراسری به طور مثال دانشگاه تهران، تاریخی تحت عنوان حذف اضطراری به دانشجویان اعلام می شود. دانشجو می تواند در تاریخ مشخص شده در سایت مربوط به دانشگاه، درس مورد نظر خود را حذف کند. پس از انجام این عمل، واحد درسی مربوطه در لیست واحد های انتخابی نیم سال تحصیلی مربوطه‌ دانشجو حذف خواهد شد.

 

به این معنا که اصلا در ابتدای انتخاب واحد نیز آن درس را انتخاب نکرده باشد. چنانچه دانشجو در مهلت زمانی که از سوی دانشگاه برای حذف اضطراری در نظر گرفته شده، به حذف درس مد نظر خود اقدام نکند، این درس در بین دروسی که باید در امتحانات آن شرکت کند، باقی خواهد ماند.

 

در نتیجه در صورت شرکت نکردن در امتحان و کلاس های آن، پیامد هایی نظیر افزایش سنوات و غیبت و حتی نمره صفر نیز در کارنامه ممکن است برای وی رخ دهد.

بیشتر بخوانید: هزینه انصراف از دانشگاه دولتی

شرایط حذف اضطراری دانشگاه سراسری

همان طور که اشاره شد برای حذف دروس در بازه زمانی که برای حذف اضطراری در دانشگاه های سراسری اعلام می شود، شرایطی در نظر گرفته شده است که دانشجو باید وضعیت تحصیلی و دروس خود را با آن شرایط ارزیابی کند. سپس در صورت عدم نقض قوانین دانشگاه اقدام به حذف درس خود کند.

 

شرایط در نظر گرفته شده برای حذف اضطراری برای تمامی ورودی ها و دانشگاه های سراسری و حتی شرایط حذف اضطراری دانشگاه پیام نور و هر نیم سال تحصیلی یکسان است. یکی از اصلی‌ ترین شرایطی که دانشجویان باید برای حذف اضطراری در نظر داشته باشند این است که امکان حذف تنها یک درس در هر نیم سال تحصیلی وجود دارد.

 

به همین ترتیب برخی از دانشگاه ها تحت عنوان نام حذف تک درس این نوع حذف را می شناسند. بدین ترتیب در یک سال تحصیلی، امکان دو بار حذف درس وجود دارد. مشکلی که بسیاری از دانشجویان در هنگام حذف اضطراری به دلیل عدم آگاهی در طول ترم با آن روبرو می شوند آن است که تصور می کنند می توانند هر درسی را در این بازه زمانی حذف کنند.

 

این در حالی است که در حذف اضطراری تنها دروس تئوری قابل حذف است. به این معنا که درس های عملی مانند آزمایشگاه ها، کارگاه، ورزش، کارآموزی و پروژه را نمی توان در هیچ شرایطی در میان دروس انتخابی برای حذف قرار داد.

 

این در حالی است که دانشجو نمی تواند به تعداد واحد های درسی خود در فرآیند حذف دروس بی اعتنا باشد و حذف را انجام دهد. این به آن معنا است که باید به تعداد واحد های باقی مانده بدون احتساب واحد های درسی که برای حذف در نظر گرفته شده است، توجه داشته باشند.

 

در صورتی اجازه حذف داده می شود که تعداد واحد های دانشجو در آن نیم سال تحصیلی کم تر از 12 واحد درسی نشود. یکی از محدودیت هایی که در حذف اضطراری وجود دارد شامل حال دانشجویانی می شود که در نیم سال تحصیلی قبلی خود مشروط شده باشند.

 

این دسته از دانشجویان با توجه به قوانین دانشگاه های سراسری تنها مجاز به اخذ 14 واحد درسی در ترم بعدی هستند. در این صورت با توجه به شرایط تعداد واحد ها در حذف اضطراری، تنها در صورتی می توانند درسی را حذف نمایند که با استاد مربوطه آن صحبت کنند و در صورت موافقت آنان، اقدام به حذف نمایند.

 

این در حالی است که برای حذف نیز باید درخواست خود را واضح و کامل بیان کنند تا با هماهنگی استاد درس، حذف اضطراری درس خواسته شده برای آنان اعمال شود. واضح است امکان حذف اضطراری برای دانشجویانی که در ترم فعلی خود فارغ التحصیل خواهند شد، وجود نخواهد داشت، زیرا آنان باید در نیم سال تحصیلی که در آن قرار دارند، تمام واحد های باقی مانده خود را بگذرانند و فارغ التحصیل شوند.

 

به همین دلیل آن دسته از دانشجویانی که در سامانه به عنوان ترم آخر یا فارغ التحصیلی شناخته می شوند، نمی توانند از این شرایط استفاده کنند و باید حتما در امتحانات دروس مربوطه شرکت کنند و آن ها را بگذرانند.

بیشتر بخوانید: مراحل انصراف از دانشگاه دولتی

نحوه حذف اضطراری دانشگاه سراسری

نحوه حذف اضطراری در هر دانشگاهی متفاوت است. در برخی از دانشگاه ها تمام مراحل به صورت الکترونیک انجام می شود. در بعضی دیگر نیز از روش غیر الکترونیکی و به اصطلاح دستی باید اقدام به حذف نمود. اغلب دانشگاه های سراسری از سیستم جامع دانشگاهی گلستان برای انجام کار های اداری و تحصیلی نظیر حذف اضطراری استفاده می کنند.

 

با این حال امکان استثنا نیز وجود دارد. به همین ترتیب دانشجو باید قبل از اقدام به حذف و انجام آن از قوانین و مقررات دانشگاه خود اطلاع کافی را داشته باشد. در روش غیرالکترونیکی، دانشجویان در زمان مقرر شده برای حذف اضطراری باید فرم حدف اضطراری را تهیه کنند و اطلاعات خود و درسی که برای حذف انتخاب شده است را باید در آن فرم به درستی و کامل وارد کنند.

 

پس از آن برای تایید حذف درس، استاد و معاون آموزشی دانشکده مربوطه درخواست را بررسی و در صورت وجود هیچ مغایرتی با شرایط و قوانین مربوط به دانشگاه آن را تایید می کنند تا در پورتال دانشگاهی ثبت شود. همچنین دانشجویانی که مشمول غیبت در کلاس های دانشگاه می شوند می بایست اقدام به حذف درس نمایند و یا به صورت حضوری با استاد مربوطه صحبت نمایند.

 

پس از آن که درس انتخابی دانشجو برای حذف، بررسی و تایید شد، دانشجو باید به استاد مربوطه درس اطلاع دهد تا استاد به اشتباه دانشجو را غایب در کلاس های درسی و امتحانات به شمار نیاورد. همچنین دانشجو برای اطمینان از حذف کامل درس به درستی بهتر است از طریق پرتال خود در دانشگاه، لیست دروس خود را در نیم سال تحصیلی که در آن مشغول به تحصیل است، بررسی کند.

 

در صورت هر گونه مشکل تا پیش از اتمام مهلت زمانی حذف اضطراری آن را اصلاح نماید. در دانشگاه های سراسری که مراحل حذف اضطراری باید در سامانه مربوطه انجام شود، این روند ساده تر طی خواهد شد. این مراحل به این صورت است که دانشجو با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور وارد صفحه خود می شود.

 

در زمانی که سایت برای حذف اضطراری باز شود، با انتخاب گزینه درخواست بررسی مشکلات آموزشی و به دنبال آن ایجاد درخواست جدید و گزینه حذف اضطراری، درخواست خود را برای حذف درس مورد نظر برای اداره آموزش ارسال کنند.

 

دانشجویان باید توجه داشته باشند که نام درس و همچنین کدی که در هنگام انتخاب واحد برای آن درس در نظر گرفته شده است را در هنگام پر کردن درخواست حذف، به درستی وارد کنند و با کلیک بر روی گزینه حذف، درس مربوطه را حذف کنند.

 

در صورت مشاهده پیام موفقیت که به صورت سبز رنگ در انتهای صفحه نشان داده می شود از صحت عملیات می توان اطمینان پیدا کرد. در مرحله آخر نیز باید درخواست توسط دانشجو حتما تایید و ارسال شود تا عملیات حذف کاملا اعمال شود تا درسی که انتخاب شده بود در لیست درس های ترم باقی نماند. دانشجویان برای اطمینان از انجام درست حذف اضطراری می توانند لیست دروس خود در نیم سال تحصیلی در پرتال را مشاهده کنند.

 

دانشجو می تواند از طریق گزینه مشاهده گردش کار موجود در کنار درخواستی که ارسال کرده است نیز از روند کار و تایید حذف توسط کارشناس آموزشی مطلع شود تا در صورت هر گونه مشکل زمان کافی برای بررسی مشکلات داشته باشد.

بیشتر بخوانید: تسویه حساب دانشگاه دولتی

حذف ترم تحصیلی

در کنار تمام قوانین خاصی که دانشگاه درباره دروس و نحوه گذراندن آن ها برای دانشجو در نظر می گیرد، مواردی را برای دانشجویانی که به هر دلیلی در سال های تحصیلی خود دچار مشکل می شوند نیز در نظر می گیرد تا کم ترین ضرر متوجه دانشجو شود.

 

یکی از این گزینه ها، حذف ترم تحصیلی است. به این معنا که محدودیت هایی که در حذف اضطراری برقرار بود در این شرایط برای دانشجو وجود نخواهد داشت. همان طور که از نام آن پیداست، این به معنای حذف کل نیم سال تحصیلی است که شامل تمام واحد هایی خواهد بود که برای آن ترم تحصیلی در ابتدای ثبت نام آن، انتخاب شده است.

 

معمولا دانشجویان با وجود هر گونه مشکل نیز کم تر به سراغ این گزینه می روند، زیرا حذف کل ترم تحصیلی باعث می شود که از سنوات مجاز مقطع تحصیلی مربوطه جای بمانند. این در حالی است که برخی از دانشجویان ممکن است در شرایطی قرار گیرند که ترجیح دهند درس خود را دیر تر تمام کنند، اما لطمه بزرگی به معدل و نمرات آن ها وارد نشود. به همین دلیل گزینه حذف کل ترم تحصیلی را انتخاب می کنند.

 

در سال های اخیر که به دلیل بیماری آموزش بیش‌ تر دانشگاه ها به صورت غیر حضوری انجام شده است، دانشجویان زیادی در ترم های ابتدایی، به دلیل عدم توانایی در شرکت در کلاس و امتحان های آنلاین و آشنا نبودن به این شیوه تدریس، ترم تحصیلی خود را حذف کردند.

 

با این حال حذف ترم به همین راحتی انجام نخواهد شد و مطابق با هر قانون دیگری در دانشگاه، بر اساس برخی شرایط خاص اجازه حذف کل نیم سال تحصیلی به دانشجو داده خواهد شد. با این وجود در سال های اخیر خوشبختانه دانشگاه به دلیل دشواری های آموزش آنلاین، این قوانین را کمی آسان تر برای دانشجویان در نظر گرفتند.

 

دانشجویان باید در نظر داشته باشند که برای ارسال درخواست حذف تحصیلی باید دو هفته قبل از شروع امتحانات اقدام کنند. در غیر این صورت زمان دیگری برای این درخواست وجود نخواهد داشت و تبعات آن به خود دانشجو بر می گردد.

بیشتر بخوانید: فارغ التحصیلی دانشگاه دولتی

شرایط حذف ترم تحصیلی

دانشجویان برای اقدام به حذف ترم تحصیلی در ابتدا باید با شرایط دانشگاه خود در این باره آشنا شوند درخواست حذف ترم در دانشگاه ها به دو صورت بدون احتساب سنوات و با احتساب آن انجام می شود. حذف ترم بدون احتساب سنوات به این صورت است که آن ترم در میان تعداد ترم های گذارنده شده دانشجو محسوب نمی شود.

 

اما در شیوه دوم، ترم حذف شده در لیست شمارش ترم های دانشجو قرار خواهد گرفت. در موارد عادی حذف ترم بدون احتساب سنوات، در صورتی برای دانشجو امکان پذیر است که دانشجو در وضعیتی قرار گیرد که وی را از ادامه تحصیل باز می دارد. در این صورت می تواند با داشتن شرایط بازگشت به تحصیل، به دانشگاه بازگردد.

 

شرایطی همچون: فوت مادر، پدر و افراد خانواده درجه یک، تولد فرزند و مشکلات پزشکی که در طولانی مدت دامن گیر وی باشد و نتواند برای گذراندن امتحان های نیم سال تحصیلی خود آماده شود.

بیشتر بخوانید: مدارک لازم برای انتقالی دانشگاه دولتی

نحوه حذف ترم تحصیلی

حذف ترم تحصیلی امروزه در اکثر دانشگاه های سراسری از طریق سامانه الکترونیکی دانشگاه انجام می شود. با این حال ممکن است در برخی از دانشگاه ها به صورت غیر اتوماسیون انجام شود. به این صورت که دانشجو با دریافت فرم درخواست حذف ترم تحصیلی و توضیح شرایط خود، آن را به کارشناسان آموزشی تحویل می دهد.

 

سپس در جلسه شورای برگزار شده در دانشگاه در صورت دارا بودن شرایط دانشجو با قوانین موجود، حذف ترم تحصیلی برای وی تایید و انتخاب واحد و به طبع تمام واحد های او در پرتال حذف خواهد شد. در دانشگاه های سراسری که از لینک سریع ورود به سیستم جامع گلستان استفاده می کنند، درخواست حذف ترم توسط دانشجو در همان سامانه ایجاد و ارسال می شود.

 

همانند روش قبل در جلسه شورای دانشگاه که هر ماه برگزار خواهد شد، درخواست های حذف ترم تحصیلی بررسی و در صورت عدم مغایرت با شرایط آن، توسط کارشناسان آموزشی ترم تحصیلی در سامانه گلستان دانشجو حذف می شود. راهنمای تصویری حذف ترم تحصیلی در سامانه گلستان به صورت زیر است.

 

دانشجو با استفاده از کلمه کاربری و رمز عبور وارد پرتال خود در سامانه گلستان می شود. با انتخاب گزینه پیشخوان خدمت و درخواست بررسی مشکلات آموزشی در صفحه ایجاد درخواست برای حذف ترم قرار می گیرد.

 

 

در صفحه باز شده، در بخش اطلاعات درخواست با انتخاب گزینه نوع درخواست، لیستی از درخواست ها نشان داده می شود که باید گزینه درخواست حذف ترم انتخاب شود. سپس دانشجو با وارد کردن نیم سال تحصیلی که قصد حذف آن را دارد، باید درخواست خود را با توضیحات کامل در قسمت خلاصه درخواست بنویسد و آن را ثبت کند.

 

در صورت مشاهده پیغام موفقیت سبز رنگی که در انتهای صفحه نشان می دهد می توانند اطمینان پیدا کنند که درخواست حذف ترم ایجاد شده است.  در مرحله پایانی نیز با زدن دکمه بازگشت و انتخاب آیکون سبز رنگی که در کنار درخواست قرار دارد، درخواست حذف ترم برای مسئولان آموزشی ارسال می شود.

 

 

دانشجویان می توانند برای اطلاع از نحوه روند انجام کار، با انتخاب آیکون ذره‌ بین در همان صفحه از مراحل تایید درخواست خود مطلع شوند.

در ادامه بخوانید: اگر دانشگاه سراسری قبول بشم و نروم

مشاوران مرکز مشاوره تحصیلی هیوا آماده اند تا شما را در خصوص حذف اضطراری دانشگاه سراسری به بهترین شکل ممکن یاری نمایند. برای ارتباط با مشاوران هیوا می توانید از خدمات مشاوره تحصیلی تلفنی هیوا استفاده کنید. 

سوالات متداول

1- ✔️ حذف اضطراری دانشگاه سراسری شامل چه دروسی می شود؟

✔️ با توجه به متن مقاله، دانشجویان تنها دروس تئوری را می توانند در هنگام حذف اضطراری حذف کنند. توضیحات بیشتر در متن مقاله ارائه شده است.

2- ✔️ در هنگام حذف اضطراری چند درس را می توان همزمان حذف کرد؟

✔️ مطابق متن مقاله، بر اساس قوانین تنها یک درس قابلیت حذف شدن را دارد. توضیحات بیشتر در متن مقاله ارائه شده است.

3- ✔️ محدودیت واحد های درسی پس از حذف اضطراری دانشگاه سراسری چگونه است؟

✔️ پس از حذف اضطراری، واحد های باقی مانده نباید کمتر از 12 واحد باشد. توضیحات بیشتر در متن مقاله ارائه شده است.