آیا شما هم نمی توانید برنامه ریزی کنید ؟ شما هم برای انجام کارهایتان وقت کم می آورید ؟ آیا شما هم قدرت تکمیل کردن برنامه روزانه تان را ندارید ؟ زندگی شما هم بی برنامه و بی کفیت شده است ؟
صرفه جویی در زمان ، کیفیت در زندگی و پشتکار برای به انجام رساندن برنامه های روزانه از دغدغه های اساسی این روزها به شمار می روند . انسان ها فکر می کنند انجام دادن تمامی برنامه های روزانه ، ملاقات با دوستان ، وقت گذاشتن برای خود ، خرید کردن و ... غیر ممکن است .
اما باید گفت اگر شما برنامه ای متناسب با روحیات ، شخصیت و زمان خود داشته باشید نه تنها می توانید برنامه خود را تکمیل کنید بلکه می توانید زمانی را به کارهای شخصی خود اختصاص دهید . در این مقاله قصد داریم در مورد رازهای افراد موفق که به آن ها کمک کرده است کارهای پیچیده روزمره شان را انجام دهند ؛ صحبت کنیم .
ترفندهای اساسی برنامه ریزی
مدیریت زمان فرایندی برای رسیدن به هدف است که بسته به نوع فعالیت ، شخصیت ، روحیات ، زمان و ... برای هر فرد مختلف است اما در این مقاله ترفندهایی را معرفی خواهیم کرد که به شما کمک می کند ؛ با استفاده از آن ها کیفیت زندگی خود را تغییر دهید .
1 - تنظیم زمان لازم برای انجام فعالیت های صبح
شما می توانید در یک زمان خاص از خواب بلند شوید کارهای شخصی خود را بدون استرس و به ترتیب انجام دهید ؛ می توانید صبحانه خود را آماده کنید و برای صرفه جویی در زمان تمام مواد لازم برای صبحانه خود را در کنار هم بگذارید و همچنین صبحانه را در آشپزخانه میل کنید و در هنگام خوردن صبحانه خودتان را مشغول کار دیگری نکنید . همچنین می توانید لوازم ضروری خود که در طول روز به آن ها نیاز دارید مانند کیف دستی ، هدفون ، دستمال کاغذی و ... را ازشب قبل آماده کنید و در کیف خود بگذارید ، در زمان مناسب دوش بگیرید ، لباس های خود را آماده کنید .
2 - هدف های خود را دسته بندی و یادداشت کنید
هدف ها و برنامه های روزمره خود را هر چند کوتاه یا بلند مدت روی کاغذ بنویسید ؛ نوشتن برنامه ها باعث کاهش استرس شده و ذهن شما را آرام می کند در نتیجه می توانید برنامه خود را عملی کنید . در نتیجه هدف های مشابه را همزمان باهم انجام دهید تا از اتلاف وقت جلوگیری کنیم .
اول هفته فهرست کارهایی را که می خواهید انجام دهید را تهیه کنید ، آن ها را در تقویم وارد کرده و هدف های خود را اولویت بندی کنید در نتیجه با آرامش ذهنی که دارید می توانید به اهدافتان برسید .
3 - تنظیم زمان استراحت
از قانون 1/6 استفاده کنید یعنی 1 ساعت زمان خود را به انجام فعالیت قید شده در برنامه ریزی بدون ورود عامل مزاحم ؛ اختصاص دهید . از عوامل مزاحم می توان به چک کردن ایمیل ، فضای مجازی ، با تلفن همرا کارکردن و ... اشاره کرد .
شما می توانید 10 دقیقه زمان استراحت خود را به پاسخگویی به ایمیل ، چک کردن تلفن همراه ، قدم زدن و ... اختصاص دهید .
4 - تعین زمان انجام کارها
پس از آن که هدف های خود را یادداشت کردید ؛ کارها و وظایف شبیه به هم را دسته بندی کنید و در یک زمان انجام دهید تا در مصرف وقت صرفه جویی شود ، به طور مثال اگر تمام کارهای پرینتتان را در یک زمان معین انجام دهید ؛ لازم نیست دستگاه را چندین بار روش کنید .
سعی کنید جلسات خود را کوتاه و مختصر برگزار کنید و همچنین پیش از برگزاری جلسه به افرادی که می خواهند شرکت کنند موضوع مورد بحث را اطلاع دهید تا با آمادگی لازم شرکت کنند .
5 - استفاده از اپلیکیشن و خرید اینترتی
امروزه با پیشرفت تکنولوژی موقعیت بیشتری برای صرفه جویی در زمان داریم ؛ به طور مثال اپللیکیشن های مختلف تلفن همراه که از آن ها می توان برای جا به جایی پول ، پرداخت صورت حساب های مهم و ...
همچنین می توان گفت امروزه از طریق اینترنت و بدون اتلاف وقت ؛ فهرست کالاهایی را که نیاز دارید را خریداری کنید ؛ البته اگر به هر دلیل امکان خرید اینترنتی ندارید می توانید یک روز را در هفته را به خرید کردن اختصاص دهید .
6 - صرف حداقل زمان ممکن برای کارهای خانه
شما می توانید برای شستن ظرف ها ، از ماشین لباسشویی استفاده کنید ؛ در نتیجه در وقتتان نیز صرفه جویی می شود و البته برخی وسایلی را که شستن آن زمان زیادی را می گیرد مثل کلاه ورزشی ، کفش کتانی ، اسباب بازی های پلاستیکی و ... را به وسیله ماشین لباسشویی بشویید .
جارو کشیدن فرایند وقت گیری است به همین دلیل می توانید هر روز 5 تا 10 دقیقه از وقتتان را به جارو کشیدن اختصاص دهید در نتیجه تعطیلات آخر هفته مجبور نیستید وقت خود را برای تمیز کردن خانه بگذرانید .
همچنین می توانید لباس های همرنگ را با هم در ماشین لباسشویی بشورید و یا اگر در خانه نوزاد یا کودک دارید بهتر از روفرشی استفاده کنید .
7 - کاهش استفاده از ابزارهای زیبایی
اگر می خواهید موهایتان را مدل دار کنید ، به جای استفاده از ابزار آرایشی می توانید از سشوار استفاده کنید در بعضی مواقع شما نمی دانید موهایتان را به چه شکل درست کنید به همین دلیل می توانید در زمان هایی که وقت آزاد دارید ؛ موهایتان را چندین بار با سشوار حالت دهید .
اگر شما از آن دسته از کسانی هستید که نمی توانید به طور کامل ابزار حرارتی را کنار بگذارید ، خیسی موهایتان را بگیرید و سپس از برس برای شانه کردن موهای خود استفاده کنید ، همچنین برس های دندانه دار مناسب ترین برس ها برای انجام این کار است .
8 - تصمیم گیری از قبل برای ست کردن لباس
همه ما به خصوص خانم ها در ست کردن و انتخاب لباس وسواس به خرج می دهیم و به دنبال سبک یا رنگ های خاص هستیم در نتیجه برای جلوگیری از اتلاف وقت باید قبل از بیرون رفتن چند دست لباس مناسب را در کمد آماده بگذارید .
9 - صرفه جویی در زمان خوردن وعده های غذایی
صبحانه هایی را که هر روز می خورید را می توانید از شب قبل آماده کنید و در دسترس قرار دهید ؛ همچنین می توانید برای چند وعده خود غذا درست کنید و فریز کنید تا هر بار وقت خود را برای غذا پختن تلف نکنید و البته بهترین روش برای صرفه جویی در وقت غذا خوردن فریز کردن است .
10 - کم کردن عوامل حواس پرتی هنگام کار
ممکن است هنگامی که کاری را می خواهید انجام دهید به طور مثال درس بخوانید یا پروژه ای را کامل کنید عوامل زمان بر وقت زیادی را از شما بگیرند ، اگر بتوانید عواملی را که زمان زیادی را از شما می گیرند را حذف کنید می توانید در زمان صرفه جویی کنید اما گاهی برخی از عوامل قابل حذف نیستند در نتیجه شما باید اولویت بندی کنید .
منبع : سایت چطور
مطالب مرتبط
