بدون شک برنامه ریزی در زندگی به ما کمک می کند که انجام کارهایمان را مدیریت کنیم و همچنین به هر کاری در زمان مربوط به خودش رسیدگی کنیم .
برنامه داشتن در زندگی باعث می شود ما در زندگی فرد موفق تری باشیم و همچنین بهتر بتوانیم از زمان خودمون استفاده کنیم .
اما می توان گفت برنامه ریزی کردن کاری چالش برانگیز است به این دلیل که ما باید زمان تمامی کار هایی از قبیل دانشگاه ، درس ، کار ، خانواده و ... را زمان بندی کنیم .
در این مقاله به شما کمک می کنیم با معرفی روش های گوناگون که چگونه از اتلاف وقت جلوگیری کنید و همچنین بهترین استفاده از زمان را ببرید .
اهدافتان را بشناسید
اهداف کلی خود را بشناسید چه برای کار چه برای زندگی شخصی و بعد از این که اهداف کلی خود را شناختید آن ها را به اهداف کوچکتری تقسیم کنید و وارد زندگی روزمره تان کنید .
به طور مثال قصد دارید بیشتر ورزش کنید ، تعادل بهتری بین کار و زندگی شخصی خود ایجاد کنید ، بیشتر با کودک خود زمان سپری کنید و ..
زمان بندی کنید
به طور مثال برای شستن ظرف ها ، مرتب کردن تخت خواب ، آماده کردن صبحانه و کارهایی از این قبیل فکر کنید که چقد زمان می برد .
اکثرا افراد زمان کمی را برای انجام کارهای سخت تر و یا نوشتن گزارش کار اختصاص می دهند و در مقابل زمان بیشتری برای کارهای روزانه مثل دوش گرفتن در نظر می گیرند .
اولویت بندی
کارهایی که باید انجام دهید را 4 دسته کنید .
مهم و ضروری ، مهم ولی غیرضروری ، غیر مهم اما ضروری ، غیر مهم و غیر ضروری
اگر کارهای شما انباشته شود ایجاد استرس می کند بنابرین هدف این است که کمترین تعداد کار را در لیست مهم و ضروری داشته باشید که سبب استرس نیز نشود .
این دسته بندی کردن سبب می شود کارهای مهم را انجام دهید و از دستپاچگی در آینده جلوگیری می کند و همچنین اگر زمانتان را خوب مدیریت کنید باید بیشتر کارهای غیر ضروری و مهم داشته باشید .
برای روزتان برنامه بریزید
بعد از اینکه نوع کارهایتان را مشخص کردید و متوجه شدید که کارهای مهم کدام اند و چقد زمان می برد شروع به برنامه ریزی کنید .
از ابتدا ببینید بیشترین بازه برای شما در کدام حالت است و اگر نیاز شد برنامه تان را تغییر دهید نهراسید همچنین برای خودتان مشخص کنید دوست دارید عصر ها وقت آزاد داشته باشید ؟ یا کارهایتان را بیشتر صبح پیش می برید یا بعدظهر ؟
کارهای سخت تر را زودتر انجام دهید
اگر کارهای سخت را به قورباغه تشبیه کنیم به گفته مارک تواین اولین کاری که صبح انجام دهید خوردن قورباغه است و اگر 2 قورباغه دارید اول قورباغه بزرگتر را بخورید تا در ادامه روز نگران کارهای دشواره برنامه تان نباشید .
آیا ارزش وقت گذاشتن دارد
قبل از انجام کاری فکر کنید که با انجام دادن آن کار شما به هدفتان نزدیک می شوید یا نه ؟ برای مثال اگر برای سرکار فعالیت بیشتری انجام دهید بدون اینکه لازم باشد برای شما مهم است یا اینکه وقت خود را صرف شرکت در کلاس پیانو فرزندتان بگذارید .
خود را فریب ندهید
اگر برای انجام دادن یک کاری ساعت 9 را مشخص کردید و به هر دلیل آن کار را 9:17 شروع کنید دیگه دیر شده است . سعی کنید منعطف باشید و برای خودتان حق انتخاب بگذارید .
از یک جا شروع کنید
برای خودتان انگیزه ایجاد کنید اگر تنبلی بر شما غلبه کرده از یک کار کوچک شروع کنید ، این پیشرفت کوچک در زندگی شما انگیزه ای ایجاد می کند برای انجام دادن کارهای بزرگتر
بهره بردن از تمام زمان ها
از زمان های اندک زندگی خودتان استفاده کنید برای مثال اگر 15 دقیقه وقت دارید تا بیرون رفتن می توانید به دنیای مجازی بروید .
ممکن است شما در روز 4 تا 15 دقیقه یعنی 1 ساعت زمان داشته باشید ، سعی کنید از این زمان های کوتاه زندگیتان بهره ببرید .
محدودیت های زمانی تعیین کنید
برای انجام دادن همه کارهایتان از جمله " این بیشترین زمانی است که می توان برای انجام این کار استفاده کرد " در ضمن توجه کنید که عدد هم مشخص کنید برای انجام دادن کارهایتان .
ممکن است کار شما زودتر از آن تمام شود اما حداقل بیشتر طول نکشیده است و به مرور زمان این محدودیت های زمانی را به واقعیت نزدیک می کند .
برنامه ریزی برای کارهای خوب
اصلی ترین هدف این است که وقت بیشتری برای صرف کارهایی که دوست دارید بکنید . کارهای سالم ، کارهای مهیج و غیر شغلی را در طول هفته در نظر بگیرید تا شما را نسبت به برنامه ریزی هایتان خوش بین و با انگیزه نگه دارد . این موارد می تواند شامل استراحت ، سفر ، تمرین کردن و میان وعده باشد .
منبع : سایت همشهری
