سامانه فارغ التحصیلی امین edu.medu.ir

معرفی سامانه امین

سامانه امین به آدرس edu.medu.ir همه مشخصات و سوابق تحصیلی دانش آموزان فارغ التحصیل را نگهداری می کند و طبق این اطلاعات، تاییدیه تحصیلی را به منظور ارائه به دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی به مراکز پیشخوان دولت ارسال می نماید. 

 

لازم به ذکر است که اطلاعات فارغ التحصیلان بر اساس آخرین تغییرات آن ها به صورت منظم به سامانه سوابق تحصیلی کنکور ارسال شده تا برای تاثیر در آزمون سراسری به سازمان سنجش آموزش کشور ارائه شوند.

 

سایت همگام از سایت های مورد نیاز دانش آموزان و مدیران و معلمان مدارس است که در ادامه مقاله ای مربوط به ثبت نام و معرفی این سایت قرار گرفته است. 

بیشتر بخوانید: ثبت نام در سایت همگام

نحوه ورود به سامانه امین

مدیران و معاونین مدارس برای ورود به سامانه امین و انجام مراحل فارغ التحصیلی دانش آموزان، باید نام کاربری و رمز عبور مدرسه خود را در دسترس داشته باشند و پس از وارد شدن به صفحه شخصی، همه مراحل فارغ التحصیلی دانش آموزان را ثبت نمایند. در ادامه راهنمای مراحل نحوه ورود به سامانه امین به همراه راهنمای تصویری آن شرح داده شده است.

 

مراحل ورود به سامانه امین

 

ورود به سایت edu.medu.ir 

وارد کردن نام کاربری و رمز عبور مدرسه

انجام مراحل فارغ التحصیلی

 

راهنمای تصویری نحوه ورود به سامانه امین

 

آدرس edu.medu.ir را در مرورگر خود سرچ کنید تا صفحه ورود به سیستم به شکل زیر باز شود. 

 

در این مرحله نام کاربری و رمز عبور مدرسه خود را در قسمت هایی که در تصویر زیر مشخص شده، را وارد کنید.

 

 

در این مرحله اطلاعیه سامانه را مطالعه نمایید و بر طبق آن عمل کنید. 

 

 

داوطلبان برای احراز هویت خود در خصوص فارغ التحصیلی و نیز سوابق تحصیلی برای ثبت نام کنکور سراسری می توانند به سایت دیپ کد مراجعه نموده و کدسوابق تحصیلی خود را دریافت نمایند، که جزئیات بیشتر در متن مقاله زیر ارائه شده است.

بیشتر بخوانید: دریافت کد سوابق تحصیلی از سایت دیپ کد dipcode medu ir

امکانات سامانه امین

وزارت آموزش پرورش با هدف هوشمند سازی اطلاعات مربوط به دانش آموزا، علاوه بر صدور مدارک فارغ التحصیلی دانش آموزان در سامانه امین، امکانات دیگری در این سایت در اختیار آن ها گذاشته است که برای آشنایی مدیران مدارس، در ادامه این امکانات نام برده شده اند. 

 

مدیریت فرآیند فارغ التحصیلی در سطح مدرسه، منطقه، استان و ستاد

نگه داری از سوابق عملیات انجام شده در سامانه

صدور دفتر فارغ التحصیلان دوره متوسطه و پیش دانشگاهی

گزارش خطاها بر اساس نوع خطا

دریافت اطلاعات سوابق تحصیلی فارغ التحصیلان از مدرسه

صدور تاییدیه تحصیلی

ویرایش مشخصات، اطلاعات و سوابق تحصیلی فارغ التحصیلان

انجام کنترل های متعدد روی اطلاعات واصله و تشخیص مغایرت آن ها با امتحانات نهایی

اتوماسیون اداری فرآیند تایید اطلاعات و سوابق تحصیلی

 

توجه داشته باشید، سامانه امین برای انجام مراحل فارغ التحصیلی است و دانش آموزان برای دریافت کارنامه خود باید به سامانه همگام مراجعه نمایند که پیشنهاد می کنیم، برای دریافت کارنامه خود از سایت همگام، مقاله زیر را مطالعه نمایید.

بیشتر بخوانید: دریافت کارنامه از سایت همگام hamgam.medu.ir

مراحل صدور مدرک فارغ التحصیلی در سامانه امین

مدیران و معاونان اجرایی مدارس باید پس از ورود به سامانه امین به آدرس edu.medu.r با وارد کردن نام کاربری و پسورد مدرسه خود ، عملیات مربوط به فارغ التحصیلی که شامل دو بخش « قبل از تایید اولیه منطقه » و « بعد از تایید اولیه منطقه » است، را تکمیل کنند.

 

مدیران مدارس باید از طریق سیستم دانای مدرسه عملیات مقدماتی را انجام داده و فایل فارغ التحصیلان را از آن سیستم دریافت کرده و در بخش عملیات اصلی با استفاده از گزینه ارسال فایل از مدرسه به سامانه آن را به سامانه فارغ التحصیلی ارسال کنند. برای آشنایی مدیران با نحوه انجام مراحل فارغ التحصیلی، در ادامه مراحل و راهنمای تصویری فارغ التحصیلی دانش آموزان در سامانه امین نمایش داده شده است.

 

مراحل انجام فرآیند فارغ التحصیلی دانش آموزان در سامانه امین 

 

ورود به سایت edu.medu.ir

وارد کردن نام کاربری و پسورد

انجام عملیات فارغ التحصیلی

 

راهنمای تصویری انجام فرآیند فارغ التحصیلی دانش آموزان در سامانه امین 

 

در قسمت آدرس صفحه مرورگر آدرس edu.medu.ir را وارد کرده و در قسمت های مشخص شده در شکل زیر نام کاربری و رمز عبور مدرسه را وارد کنید.

 

 

اطلاعیه سامانه را مطالعه نموده و بر طبق آن عمل کنید. همچنین برای انجام مرحله قبل از تایید اولیه منطقه وارد سیستم دانای مدرسه شده و در بخش عملیات اصلی روی گزینه ارسال فایل از مدرسه به سامانه کلیک کرده و آن را به سامانه فارغ التحصیلی ارسال کنید که در تصاویر زیر مراحل به ترتیب نمایش داده شده اند.

 

 

در صورتی که فایل ارسالی مشکلی داشته باشد یک فایل پی دی اف روی صفحه شما باز می شود،
مطالب داخل فایل را مطالعه نمایید، دوباره فایل اطلاعات دانش آموز را بعد از رفع ایراد ارسال
نمایید.

 

در بخش عملیات اصلی با استفاده از گزینه مشاهده اطلاعات دانش آموزی، اطلاعات دانش آموزان را با جزییات آن بررسی و از کامل بودن آن ها اطمینان حاصل کنید.

 

 

کاربرد دکمه های مشخص  شده در شکل زیر شرح داده شده است.

 

 

جستجو : اطلاعات داخل صفحه به روز رسانی می شود.

 

اکسل : تمام اطلاعات داخل صفحه بر روی یک فایل اکسل نمایش داده می شود.

 

کارنامه : کد ملی و نام ونام خانوادگی دانش آموز را در قسمت جستجو وارد نمایید سپس فایل پی دی اف کارنامه دانش آموز برای شما ارسال می شود. چنانچه در قسمت جستجو اطلاعاتی مدرسه را وارد نمایید، کل کارنامه های دانش آموزان دانلود می شود.

 

راهنما : راهنمایی های لازم برای استفاده از این برنامه قرار داده شده است.

 

می توانید از قسمت گزارش ها ، گزارش 290 ( پیشنویس معرفی دانش آموزان برای صدور گواهی نامه فرم 290 ) را گرفته و در صورت اطمینان از صحت اطلاعات به گزینه وضعیت فارغ التحصیلی در همان بخش وارد شوید و تیک مربوط به تایید اولیه مدرسه را فعال و روی کلمه ذخیره کلیک نمایید ؛ با این کار صحت اطلاعات دانش آموزان را تایید می کنید .

 

 

برای این که نام و نام خانوادگی مسئولین مدرسه در زیر فرم ها و مدارک تحصیلی چاپ شود ، لازم است در همان بخش با استفاده از گزینه مسئولین مدرسه ، نام و نام خانوادگی مدیر ، معاون اجرایی و مسئول ثبت اطلاعات را تایپ کرده و روی کلید ذخیره کلیک کنید .

 

 

بعد از این که در منطقه عملیات فارغ التحصیلی تایید و کنترل های لازم انجام شد در صورتی که خطایی مشاهده نشود تیک تایید منطقه فعال شده و وضعیت فارغ التحصیلی تمام شده می گردد . 

 

 

در این مرحله با استفاده از گزینه فرم 1 / 290 در بخش گزارش ها لیست فارغ التحصیلان را را روی کامپیوتر خود ذخیره نموده و کنترل های لازم را انجام دهید . باید به قسمت گزارش های کنترلی رفته و مغایرت کارنامه و مغایرت فاینال را کنترل کنید .

 

 

در صورت اطمینان از صحت محاسبات و کامل بودن لیست ، در بخش عملیات اصلی روی گزینه وضعیت فارغ التحصیلی کلیک کرده ، پس از آن تیک مربوط به تایید نهایی مدرسه را فعال کنید و روی کلمه ذخیره کلیک نمایید . با این کار لیست های نهایی را تایید کرده و صدور گواهینامه و مدارک تحصیلی را از منطقه درخواست می نمایید .

 

 

در صورتی که منطقه مجوز لازم را صادر نماید امکان چاپ دفتر فارغ التحصیلان در بخش گزارش ها فعال می شود. در صورتی که دانش آموز قبل از آماده شدن گواهی نیاز به مدرک تحصیلی پیدا کند،  مدرسه پس از تایید منطقه می تواند گواهی موقت صادر نماید.

 

 

سایت همگام از جمله سامانه هایی که آموزش و پرورش در اختیار دانش آموزا قرار داده تا بتونن با ورود به این سایت از امکانات و بخش های مختلفی که ارائه شده استفاده نمایند. برای انتخاب رشته نهم به دهم متوسطه دانش آموزا می توانند در  آزمون های مشاوره ای همگام جهت سنجش خود برای ورود به رشته تحصیلی مورد نظر خود شرکت نمایند. از طرفی علاوه بر سامانه امین، دیپ کد و ... سامانه همگام نیز در اولویت برای بسیاری از دانش آموزان برای انجام امور تحصیلی می باشد.

در ادامه بخوانید: چگونه در سایت همگام آزمون دهیم

 

در صورت ایجاد هر گونه سوال درباره سایت امین و یا نحوه انجام فرآیند فارغ التحصیلی می توانید با مشاوران با تجربه مرکز مشاوره تحصیلی هیوا از طریق خدمات مشاوره تلفنی مرکز هیوا، ارتباط برقرار کنید و برای اطلاع از همه اخبار مربوط به سامانه امین می توانید در کانال تلگرامی مدارس هیوا عضو شده و یا پیج اینستاگرام مدارس هیوا را دنبال کنید. 

سوالات متداول

1- ✔️ سامانه امین به چه منظور استفاده می شود ؟

✔️همانطور که در این مقاله گفته شد، هدف از ایجاد این سایت ارائه امکاناتی برای فرآیند فارغ التحصیلی دانش آموزان دوره دوم متوسطه بود. 

2- ✔️ سامانه امین چه امکاناتی دارد ؟

✔️ از مهمترین امکانات این سایت انجام فرآیند فارغ التحصیلی است که در این مقاله سایر امکانات این سامانه شرح داده شده است.

3- ✔️ امور مربوط به فارغ التحصیلی دانش آموزان در چه سایتی انجام می شود ؟

✔️ در سامانه امین که در این مقاله علاوه بر لینک ورود به این سایت، راهنمای تصویری انجام مراحل فارغ التحصیلی دانش آموزان نیز ارائه شده است.