راهنمای ثبت نام در سامانه سجاد وزارت علوم

مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه سجاد

سامانه سجاد با نام سامانه جامع امور دانشجویان جهت ارائه خدمات الکترونیکی به تمامی دانشجویان داخل و خارج از کشور راه اندازی شده است. خدمات متنوع سامانه سجاد بسته به اطلاعات ثبت نامی داوطلب در اختیار متقاضیان قرار می گیرد و این افراد می توانند از طریق میز خدمات در دسترس از امکانات ارائه شده استفاده کنند.

 

برای ورود به سامانه سجاد وزارت علوم داوطلبان باید اطلاعات درخواست شده در فرم ثبت نام را وارد کنند و مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه سجاد را در قسمت مشخص شده بارگذاری نمایند. در ادامه کلیه مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه سجاد در قسمت زیر ارائه شده است.

 

کارت ملی و شناسنامه داوطلب برای وارد کردن اطلاعات هویتی مانند شماره شناسنامه، کد ملی.

کارت پایان خدمت برای تعیین وضعیت نظام وظیفه داوطلبان مرد.

داشتن عکس 4*3 پرسنلی.

اسکن کارت ملی و کلیه صفحات شناسنامه.

 

سازمان امور دانشجویان از طریق سامانه سجاد خدمات مختلفی را مانند صدور گواهی نامه، ارزشیابی مدارک تحصیل در خارج از کشور، بورسیه و اعزام دانشجویان به خارج از کشور و ... در اختیار دانشجویان قرار داده که توضیحات بیشتر در متن مقاله زیر ارائه شده است.

بیشتر بخوانید: سامانه سجاد

راهنمای تصویری ثبت نام در سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان

تمامی داوطلبانی که قصد ثبت نام در سامانه سجاد و استفاده از خدمات ارائه شده در آن را دارند می بایست مطابق راهنمای تصویری زیر مراحل را طی نمایند تا ثبت نامشان قطعی شود.
 

ورود به سایت سجاد وزارت علوم به نشانی www.portal.saorg.ir و انتخاب گزینه " ثبت نام ".

 

 

مطالعه قوانین و مقررات و کلیک بر روی کلید " با قوانین گفته شده موافق هستم ".

 

 

در صفحه بعد، فرم ثبت نام که شامل مشخصات درخواست کننده می باشد ، نمایش داده می شود. قسمت هایی که در فرم ثبت نام به شما نمایش داده شده است را تکمیل کرده و سپش روی دکمه " بعدی " کلیک کنید. توجه داشته باشید که موارد ستاره دار اجباری می باشند.

 

 

در تکمیل فرم بالا به موارد زیر توجه کنید :
 

در قسمت کد ملی فقط عدد وارد نمایید . کد ملی باید معتبر بوده و 10 رقم باشد.
 

شماره موبایل باید 11 رقم بوده، عدد اول آن 0 و عدد دوم آن 9 باشد.
 

داوطلبان توجه داشته باشند که ایمیل وارد شده همان راه ارتباطی با آن ها خواهد بود.
 

رمز عبور و تاییدیه رمز عبور نیز باید حداقل 8 کاراکتر و عدد باشد.
 

سیستم صفحه ای که شامل ارسال کد فعال سازی پیامک می باشد، را به داوطلبان نمایش می دهد. این مرحله به جهت صحت سنجی شماره موبایل وارد شده توسط متقاضیان، تعریف شده است. ((با کلیک بر روی کلید تماس، به صورت سیستمی با شما تماس گرفته می شود و کد فعال سازی برایتان خوانده می شود. همچنین با کلیک بر روی کلید ارسال کد، کد فعال سازی به متقاضیان، پیامک می شود.))

 

 

در صورت ورود کد به درستی، پس از کلیک بر روی کلید " بعدی "، سیستم صفحه نهایی را که شامل ارسال کد فعال سازی پست الکترونیک می باشد به داوطلبان نمایش می دهد. این مرحله به جهت صحت سنجی آدرس پست الکترونیک وارد شده توسط متقاضیان تعریف شده است، با کلیک بر روی کلید ارسال کد، کد فعال سازی به داوطلبان ایمیل می شود.

 

 

پس از انتخاب کلید ارسال، نام کاربری ( کد ملی ) و رمز عبور ( تعیین شده توسط شما ) به آدرس پست الکترونیک ارسال می گردد. داوطلبان با استفاده از نام کاربری و رمز عبور، می توانند به پورتال مراجعه نموده و نسبت به تکمیل اطلاعات ثبت نامی خود و گذراندن مراحل تکمیلی ثبت نام اقدام نمایند. متقاضیان توجه داشته باشند که در صورت عدم مراجعه به پورتال جهت تکمیل اطلاعات، پس از مدت یک ماه، حساب کاربری شما باطل شده و از بین می رود.

 

 

وزارت علوم سامانه های الکترونیکی مختلفی را در اختیار دانشجویان قرار داده است، یکی از سامانه های اینترنتی ارائه شده سامانه سخام می باشد که در جهت ثبت نام در دوره های آموزشی معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه ها ایجاد شده است.

بیشتر بخوانید: سامانه سخام وزارت علوم

راهنمای تصویری تکمیل اطلاعات ثبت نامی در سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان

پس از ثبت نام اولیه در سامانه سجاد و دریافت نام کاربری و رمز عبور، داوطلبان می توانند به پورتال مراجعه نموده و نسبت به تکمیل اطلاعات ثبت نامی خود و گذراندن مراحل تکمیلی ثبت نام اقدام نمایند. در صورت فراموشی رمز عبور سامانه سجاد باید مجددا آن را از طریق کلیک بر فراموشی رمز دریافت کنند.

 

ورود به صفحه اصلی سایت سجاد و انتخاب گزینه " ورود ".

 

 

داوطلبان باید نام کاربری و رمز عبور خود را وارد نموده و سپس بر روی کلید " ورود " کلیک نمایند.

 

 

در صورت وارد شدن به پورتال، سیستم متقاضیان را به طور خودکار به فرم تکمیل ثبت نام هدایت می کند.

 

صفحه اول : داوطلبان می بایست در صفحه نخست تکمیل پروفایل، مشخصات شامل نام ( انگلیسی )، نام خانوادگی ( انگلیسی ) و تاریخ تولد ( شمسی ) را خود را وارد نمایند. پس از ورود اطلاعات، گزینه بعدی را انتخاب نمایند. همچنین، امکان ذخیره اطلاعات نیز با کلیک بر روی کلید ذخیره اطلاعات فراهم می باشد.

 

 

در صورت ورود اطلاعات به درستی، پس از کلیک بر روی دکمه " بعدی " سیستم صفحه بعدی را به داوطلبان نمایش می دهد.

 

صفحه دوم : متقاضیان می بایست در صفحه دوم، مشخصات درخواستی شامل نام پدر، شماره شناسنامه، سریال شناسنامه، وضعیت تاهل ، جنسیت و وضعیت شاهد و ایثارگری خود را وارد نمایند. در صورت مرد بودن جنسیت، وارد نمودن وضعیت نظام وظیفه و تصویر مدرک مربوطه آن اجباری است.

 

همچنین عکس پرسنلی، تصویر کلیه صفحات شناسنامه و تصویر پشت و رو کارت ملی خود را بارگذاری نمایند. پس از ورود اطلاعات، گزینه " بعدی " را انتخاب نمایید، همچنین امکان ذخیره اطلاعات نیز با کلیک بر روی کلید " ذخیره اطلاعات " فراهم می باشد.

 

 

صفحه سوم : متقاضیان می بایست در این صفحه، اطلاعات مربوط به مقاطع تحصیلی خود را وارد نمایند. داوطلبان می بایست برای درج هر مقطع تحصیلی، ابتدا محل تحصیل ( داخل ایران و خارج از ایران ) مقطع تحصیلی خود را مشخص نمایند و پس از درج اطلاعات مربوط به آن مقطع، با کلیک بر روی کلید " اضافه " مقطع بعدی را اضافه کنند.

 

 

نکات مهم برای تکمیل این قسمت :

در صورتی که محل تحصیل داخل ایران باشد و مقطع تحصیلی دیپلم یا پیش دانشگاهی باشد، کادرهای استان، شهر محل تحصیل، نام دبیرستان / مرکز پیش دانشگاهی، رشته تحصیلی، تاریخ شروع به تحصیل، تاریخ پایان تحصیل، معدل و تصویر مدرک تحصیلی نمایان گشته و تکمیل کلیه فیلدها به جز تصویر مدرک تحصیلی اجباری می باشند.

 

در صورتی که محل تحصیل داخل ایران باشد و مقطع تحصیلی غیر از دیپلم و پیش دانشگاهی باشد، کادرهای نوع دانشگاه / موسسه، نام دانشگاه / موسسه محل تحصیل، رشته تحصیلی، وضعیت تحصیلی، سیستم آموزشی، نوع دوره و تاریخ شروع به تحصیل ، نمایان گشته و اجباری می باشد.

 

همچنین در صورتی که محل تحصیل داخل ایران باشد و وضعیت تحصیلی از نوع دانش آموخته باشد، کادرهای تاریخ پایان تحصیل، شماره پرونده، معدل و تصویر مدرک تحصیلی نمایان گشته و تکمیل کلیه قسمت ها به جز شماره پرونده اجباری می باشند.

 

 

در صورتی که محل تحصیل خارج از ایران باشد و مقطع تحصیلی، دیپلم یا پیش دانشگاهی باشد، کادرهای کشور محل تحصیل، شهر محل تحصیل، نام دبیرستان / مرکز پیش دانشگاهی، رشته تحصیلی، تاریخ شروع به تحصیل، تاریخ پایان تحصیل، معدل و تصویر مدرک نمایان گشته و تکمیل کلیه کادرها به جز تصویر مدرک تحصیلی اجباری می باشند.

 

در صورتی که محل تحصیل خارج از ایران باشد و مقطع تحصیلی، غیر از دیپلم و پیش دانشگاهی باشد، کادرهای کشور محل تحصیل، شهر محل تحصیل، نام دانشگاه / موسسه محل تحصیل، وضعیت تحصیلی، سیستم آموزشی، رشته تحصیلی، گرایش تحصیلی و تاریخ شروع به تحصیل نمایان گشته و تکمیل کلیه کادرها به جز گرایش تحصیلی اجباری می باشند.

 

همچنین در صورتی که محل تحصیل خارج از ایران باشد و وضعیت تحصیلی از نوع دانش آموخته باشد، کادرهای تاریخ پایان تحصیل، کد رهگیری سامانه تاک برای مدرک تحصیلی، تاریخ ارزشیابی مدرک، شماره پرونده، معدل، تصویر مدرک تحصیلی و تصویر ارزشنامه مدرک نمایش داده می شوند که کادرهای تاریخ پایان تحصیل، معدل و تصویر مدرک تحصیلی اجباری است.

 

 

در صورت ورود اطلاعات به درستی ، پس از کلیک بر روی دکمه " بعدی " ، اطلاعات شما به درستی در سیستم ثبت شده است و این پیغام " ثبت اولیه اطلاعات شما انجام شد " به شما نمایش داده خواهد شد.
 

جهت ثبت درخواست، خدمت مورد نظر خود را از منوی خدمات انتخاب نموده و فرم مربوطه را تکمیل نمایند. در صورتی که در منوی خدمات، گزینه مورد نظر شما ظاهر نمی شود، به بخش ویرایش پروفایل مراجعه نموده و اطلاعات مقاطع تحصیلی خود را به طور کامل وارد نمایند.

 

 

سامانه سماد مخفف سامانه مدیریت امور دانشجویی است که کلیه امور مربوط به تغذیه و خوابگاه دانشجویان از طریق این سامانه انجام می شود. توضیحات بیشتر در متن مقاله زیر ارائه شده است.

بیشتر بخوانید: سامانه سماد

سامانه سجاد به منظور استفاده متقاضیان از خدمات مختلف و همچنین اطلاع رسانی فرآیند ها راه اندازی شده است که از مهم ترین خدمات آن می توانیم به صدور معافیت تحصیلی ، صدور گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان خارج و داخل، بورسیه دولت های خارجی ، درخواست تغییرات امور نظام وظیفه دانشجویان ، درخواست ارز دانشجویی، لغو تعهد آموزش رایگان ، کارنامه سلامت جسم و روان دانشجویان ورودی جدید و آزمون زبان msrt می باشد.

 

ثبت نام در سایت سجاد پیچیدگی های خاص خود را دارد که ممکن است در روند آن برای داوطلبان مشکلی پیش آید. مشاوران مرکز مشاوره تحصیلی هیوا آماده اند تا از طریق خدمات مشاوره تحصیلی تلفنی علاقه مندان را در این سایت ثبت نام نمایند.

 

در ادامه بخوانید: سامانه گنج ایرانداک

سوالات متداول

1- ✔️ چه کسانی می توانند از خدمات سامانه جامع امور دانشجویان استفاده کنند ؟

✔️ کلیه دانشجویان شاغل به تحصیل در دانشگاه های داخل و خارج، دانش آموختگان و اعضای هیات علمی دانشگاه های داخل بسته به شرایط می توانند از خدمات متناسب استفاده کنند که راهنمای تصویری استفاده از آن در متن مقاله قرار داده شده است.

2- ✔️ متقاضیان چگونه می توانند از خدمات سامانه جامع امور دانشجویان استفاده کنند ؟

✔️ برای استفاده از خدمات سامانه سجاد ابتدا داوطلبان باید از طریق لینک ثبت نام اقدام به تشکیل پروفایل و ایجاد حساب کاربری نمایند که جزئیات دقیق آن در متن مقاله ارائه شده است .

3- ✔️ متقاضیان چگونه می توانند در سایت سجاد لغو تعهد انجام دهند ؟

✔️  متقاضیان می بایست ابتدا ثبت نام خود را تا مرحله آخر تكمیل کرده سپس از منوی خدمات قسمت اداره كل دانشجویان داخل برای لغو تعهد اقدام نمایند که جزئیات بیشتر آن در متن مقاله ارائه شده است.