نکات ضروری مربوط به دریافت مستندات و ارسال لیست ها
 

• با توجه به اینکه ارسال لیست به حوزه معاونت مالی صندوق منوط به تایید مدارک تمام متقاضیان در لیست است ، عدم بارگذاری مستندات و مدارک لازم حتی برای یک نفر منجر به تاخیر در پرداخت وام سایر متقاضیان می شود ، لذا لازم است مستندات با دقت کنترل و از ارسال اسامی متقاضیان با کمبود مستندات جدا خودداری شود .
• مدارک لازم جهت اسکن و الصاق در پرونده دانشجویان متقاضی هر یک از وام ها در بخش راهنمایی تسهیلات پایگاه اطلاع رسانی صندوق قرار گرفته است لذا جهت تسریع در امر پرداخت ، ضروری است ثبت تقاضای وام با الصاق مدارک مورد نیاز صورت پذیرد .
• پرداخت وام به دانشجویان تا یک ترم اضافه بلامانع خواهد بود .
• دانشجویانی که از طریق ثبت نام در سایت ستاد عتبات دانشگاهیان ، به عتبات مشرف شده اند می توانند با ارائه مستندات در صورت تاهل مبلغ ۱۵.۰۰۰.۰۰۰ ریال و در صورت تجرد مبلغ ۱۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال وام دریافت نمایند . در غیر این صورت با ارائده روادید ممهور به مهر خروج از کشور می توانند از وام زیارت عتبات به مبلغ ۷.۰۰۰.۰۰۰ ریال استفاده کنند.

نحوه توزیع اعتبارات

• اعتبارات وام های تحصیلی ، ضروری و شهریه به صورت یک مرحله ای توزیع می شود و افزایش اعتبار در صورت وجود اعتبار مازاد و عدم جذب آن از سوی دانشگاه ها و پس از اعلام نیاز کتبی از سوی دانشگاه متقاضی میسر خواهد بود .
• اعتبار وام تحصیلی ، ضروری و شهریه به صورت تخصیصی در سیستم اتوماسیون ( بخش اعتبارات مراکز آموزش عالی ) قابل مشاهده است .
• اعتبارات سایر وام ها به صورت متمرکز تخصیص داده خواهد شد .

حداکثر تعداد لیست برای وام

• وام ویژه دکتری حداکثر ۲ لیست
• وام تحصیلی حداکثر ۴ لیست (۳ لیست ترم عادی و یک لیست ترم اضافه) در کل نیمسال
• وام شهریه حداکثر ۳ لیست(۲ لیست ترم عادی و یک لیست ترم اضافه) در کل نیمسال

تذکر:

از همکاران ادارات رفاه تقاضا می شود بستن لیست های وام را به روزهای آخر فرصت مجاز موکول نکنند و حتی الامکان در روزهای آغازین بازه زمانی نسبت به ثبت تقاضاها و تایید معاونت دانشجویی اقدام نمایند تا صندوق رفاه بتواند با برنامه ریزی نسبت به پرداخت وام ها تا پایان مهلت مقرر اقدام کنند .